ci-book™ • Einsatzbereiche
Web-To-Publish mit ci‑book™
Die Web-To-Publish-Lösung ci‑book™ ermöglicht die Produktion von Werbe- und Kommunikationsmitteln für Print- und Onlinemedien, welche nach zentralen Vorgaben der Corporate Identity und gemäß dem Corporate Design für aktuelle Situationen, regionale Gegebenheiten und individuelle Anforderungen überarbeitet und für zahlreiche Medienformate publiziert werden können.
Individualisierbar
Variable Importoptionen für Adobe™ InDesign™ Packages zur Aufbereitung der Werbemittel-Vorlagen.
Organisierbar
Übersichtliche Verwaltung von Vorlagen und Dokumenten inklusive anpassbarer Navigationsstrukturen.
Benutzbar
Zeitgemäßer, auf HTML5 basierender WYSIWYG-Editor zur Bearbeitung von Inhalten und Layoutvorgaben.
Skalierbar
Variable Layoutanpassungen für unterschiedliche Medienformate und Einsatzbereiche in Print und Online.
Adaptierbar
Dynamisierter Austausch von Schriftsystemen und spezifischem Bildmaterial basierend auf Region, Rechte und Rollen.
Justierbar
Hochauflösende PDF-Generierung für verschiedene Druckvorgaben und diverse Exportoptionen für HTML-basierte Werbemittel.
Anbindbar
Internes oder externes Digital Asset Management zur Bereitstellung und zum Up- und Download verschiedener Dateiformate.
Integrierbar
Optionale Export- und Importfunktion für externe Translation Management Systeme und Rechtschreibkorrekturen.
Steuerbar
Prozessorientiertes Workflow Management inklusive detaillierter Rechte- und Rollenverwaltung auf Einzel- und Gruppenebene.
Auswertbar
Umfangreiche Erfassung und Analyse von Vorgängen und Aktivitäten, optional mit grafischer Aufbereitung und Exportfunktion.
Kontrollierbar
Solide Protokollierung und Abgleichung von Bearbeitungsschritten inklusive Versionierung und Wiederherstellung.
Wiederverwendbar
Dokumentiertes und durchsuchbares Archivmaterial zur erneuten Verwendung erfolgreicher Werbe- und Kommunikationsmittel.
Finanzierbar
Drei Lizenzmodelle mit niedrigen Einstiegskosten pro Monat und Benutzer:in.
Sicherbar
Gesicherter Zugang, optional mit SSO-Anbindung.
Einsetzbar
Hohe Systemverfügbarkeit mit Amazons AWS™ oder Microsofts Azure™.
Corporate Design mit ci‑book™
Die Produktion von Werbe- und Kommunikationsmitteln benötigt einen hohen Grad an Flexibilität im Rahmen der Corporate-Design-Richtlinien. Durch den Lösungsansatz von ci‑book™ und die zur Verfügung stehenden Applikationen kann diese Flexibilität mit Hilfe der Segmentierung von Vorlagen und Dokumenten in ihre strukturellen Bestandteile erreicht werden und Publikationen in verschiedenen Formaten für unterschiedliche Medien ermöglichen.
Importieren
Eigenständig entwickelte Vorlagen mit oder ohne Unterstützung der d-serv GmbH in ein Adobe™ InDesign™-Package konvertieren und mit Hilfe des ci‑book™ • Template Transformer importieren.
Kategorisieren
Kategorien und Kennzeichen können mit dem ci‑book™ • Category & Tag Editor selbstständig angelegt werden, wodurch sich Vorlagen, Dokumente und Publikationen in den gewünschten Navigationsstrukturen wiederfinden.
Sortieren
Sortier- und filterbare Ansichten bereitgestellter Vorlagen respektive individualisierter Dokumente für alle Benutzer:innen, Gruppen und administrativen Rollen.
Organisieren
Mit dem ci‑book™ • Process Organizer können allgemeine Arbeitsabläufe integriert und flexibel angepasst werden. Für jede Vorlage und darauf basierende Dokumente können zudem spezifische Arbeitsabläufe festgelegt werden.
Editieren
Der ci‑book™ • Universal Editor besitzt zwei rechteabhängige Modi: Im »Edit Mode« können Texte editiert und Bilder bearbeitet werden; Im »Design Mode« können zudem zahlreiche Dokumenteneigenschaften verändert werden.
Integrieren
Der ci‑book™ • Asset Manager verwaltet Bilder in unterschiedlichen Dateiformaten und bietet diese zum Beispiel im ci‑book™ • Universal Editor zur Auswahl oder - sofern erlaubt - zum Austausch an.
Exportieren
Mit dem ci‑book™ • Jobtype Organizer werden Vorgaben wie Wasserzeichen, Dokumentstandards oder vergleichbares für PDF-, JPG- oder PNG-Dateien definiert, die beim späteren Rendering der Dateien berücksichtigt werden müssen.
Flankieren
Der ci‑book™ • Job Advertiser bietet die Bereitstellung von Online-Stellenanzeigen, wobei von Stellenportalen vorgegebene HTML-Templates übernommen und strukturierte Meta-Informationen integriert werden.
Transformieren
Der ci‑book™ • Translation Manager ermöglicht den Im- und Export von Texten im häufigsten verwendeten und standardisierten XLIFF Format. Optional ist die Anbindung eines externen Translation Memory Systems möglich.
Archivieren
Neben der reinen Archivierungsfunktion für Publikationen können diese in ci‑book™ bei Bedarf so eingestellt werden, dass sie weiterhin bearbeitet beziehungsweise von berechtigten Benutzer:innen wiederverwendet werden dürfen.
Administrieren
Mit dem ci‑book™ • User Management werden einzelne Benutzer:innen und eventuell erforderliche Gruppen mit entsprechenden Rollen und Rechten angelegt und verwaltet. Optional und alternativ kann eine vorhandene Benutzerverwaltung eingebunden werden.
Kommentieren
Durch die Funktion ci‑book™ • Comment Maker - innerhalb der Applikation ci‑book™ • Universal Editor - können alle zugriffsberechtigten Benutzer:innen bestimmte Elemente einzelner Vorlagen beziehungsweise Dokumente direkt kommentieren und jederzeit einsehen.
Kontrollieren
Durch den ci‑book™ • Activity Reporter werden zahlreiche Aktivitäten auf der ci‑book™ • Plattform in Echtzeit erfasst und analysiert. Zudem können verschiedene, grafische Auswertungen generiert und diverse Exportoptionen zur späteren, externen Weiterbearbeitung genutzt werden.
Präferieren
Der ci‑book™ • Pricelist Allocator bietet die Möglichkeit, bevorzugte (Druck-)Dienstleister durch hinterlegte Preislisten in den Produktions- und Auslieferungsprozess mit einzubeziehen; Preislisten können direkt einzelnen Vorlagen beziehungsweise daraus resultierenden Dokumenten zugeordnet werden.
Assistieren
Der ci‑book™ • Platform Communicator bietet zahlreiche Optionen für die interne Kommunikation auf der ci‑book™ • Plattform; Spezifische Informationen und Applikationen auf der Startseite, eigene Support-E-Mail-Adressen oder einen Terminkalender für Schulungen und Links auf (Online-)Videos.
Brand Management mit ci‑book™
ci‑book™ unterstützt Marketing- und Kommunikationsverantwortliche durch die Bereitstellung markenkonformer Vorlagen inklusive Anbindung ergänzender Datenquellen. Corporate-Design-Richtlinien werden so in der Produktion von Print- und Online-Werbemitteln eingehalten und von sämtlichen Mitarbeiter:innen im Marketing, Sales oder Support richtig angewendet, wodurch das einheitliche Erscheinungsbild einer Marke sichergestellt ist.
Kunden erreichen
Durch ci‑book™ erhalten Ihre Kunden personalisierte Botschaften im markenkonformen Erscheinungsbild und ohne Qualitätsverluste.
Anwender:innen unterstützen
In ci‑book™ stecken das Know-how aus 20 Jahren Entwicklung und das Feedback von über zehntausend Anwender:innen.
Partner einbinden
Bieten Sie Ihren Partnerfirmen mit ci‑book™ eine zentrale und zeitgemäße Lösung zur Produktion CD-gerechter Kommunikationsmittel.
Marken kontrollieren
Mit ci‑book™ erreichen Sie eine konsequente Durchsetzung Ihrer Marken in zahlreichen Marketingmaterialien auf unterschiedlichen Medien.
Corporate Design einhalten
Mit ci‑book™ halten Sie die Vorgaben aus dem CD ein und beschleunigen den Herstellungsprozess individualisierter Werbemittel.
Qualität gewährleisten
Mit einstellbaren Regelwerken entsprechend Ihrem Corporate Design vermeiden Sie potentielle Fehler in den produzierten Kommunikationsmitteln.
Flexibel bleiben
Mit anpassbaren Workflows, einer Vielzahl von Zusatzapplikationen, skalierbaren Lizenzmodellen, sowie verschiedenen Möglichkeiten zur Integration, kann ci‑book™ zeitnah von Ihnen eingesetzt werden.
Kosten reduzieren
Mit der Integration aller Beteiligten an zentraler Stelle reduzieren Sie mit ci‑book™ Ihre Prozesskosten um bis zu 30% und Ihre Wartungskosten für dezentrale Softwareapplikationen.
Zeit gewinnen
ci‑book™ dient auch zur kontinuierlichen Archivierung und permanenten Bereitstellung erfolgreicher Werbemittel, wodurch Sie auch neue Kampagnen zeitnah umsetzen können.
Abläufe beherrschen
ci‑book™ stellt modifizierte und freigegebene Werbe- und Kommunikationsmittel bereit, ohne dass vertrauliche Daten auf unsicheren Wegen verschickt werden müssen.
Vorgänge automatisieren
ci‑book™ unterstützt Sie bei einer automatisierten Wiederverwendung von Kommunikationsmitteln und deren Verteilung beziehungsweise Bereitstellung für verschiedene Medien.
Vorlagen wiederverwenden
Wenn Sie bestimmte Werbe- und Kommunikationsmittel erneut publizieren müssen, können Sie mit ci‑book™ sowohl einzelne Designelemente, als auch ganze Kampagnen wiederverwenden.
Single Source Publishing mit ci‑book™
ERP-, PIM-, ECM-, WCM- und CRM-Systeme sind weit verbreitet und spezialisiert auf ihre Anwendungsbereiche. Doch für viele Marketing- und Kommunikationsaufgaben, aber auch Vertriebs- und Personalaufgaben, kann ci‑book™ die Anzahl der Quellen und erforderlichen Systeme reduzieren und durch seine zahlreichen Funktionen und Exportformate effektive Arbeitserleichterungen bieten.
Textabgleich
Sie möchten herausfinden wie der Originaltext der initialen Vorlage lautet? Mit der Textvergleichen-Funktion von ci‑book™ kann geänderter Text gleichzeitig mit dem ursprünglichen Text betrachtet werden.
Textübersetzung
Sie müssen Texte internationalisieren und arbeiten mit professionellen Übersetzungsbüros zusammen? ci‑book™ bietet eine Export-Funktion für das XLIFF–Format, welches standardmäßig für Übersetzungen verwendet wird.
Rechtschreibung
Sie wollen Tipp- und Eingabefehler erkennen und automatisch Korrekturvorschläge erhalten? Diese Funktion ist noch in der Entwicklung - ci‑book™ kann diese aber optional und nach Rücksprache für einige Sprachen anbieten.
Bildverwaltung
Sie möchten Bilder aus externen Datenquellen verwenden? In ci‑book™ können Bilder sowohl verwaltet, als auch direkt über den Editor aufgerufen und in die entsprechenden Vorlagen und Dokumente eingebunden werden.
Bildaustausch
Sie setzen verschiedene Logos, Signets, Grafiken oder Bildbereiche ein, welche automatisiert in eine Vorlage geladen werden sollen? ci‑book™ unterstützt den automatisierten Bildaustausch vordefinierter Bildbereiche.
Bildformate
Sie verwenden unterschiedliche Bildformate und möchten verschiedene Optionen anbieten? Mit ci‑book™ können ausgewählte Vorlagen in den erforderlichen Bildformaten und gewünschten Optionen bereitgestellt werden.
Skalierbare Layouts
Sie brauchen »fluide, liquide oder responsive Layouts« für verschiedene, meist auch digitale Medienformate? Mit ci‑book™ kann das entsprechende CD- und medienspezifische Regelwerk für zahlreiche Formate hinterlegt werden.
Variable Layouts
Sie möchten in Ihren Werbe- und Kommunikationsmitteln Varianten für bestimmte Layoutbereiche anbieten? In ci‑book™ können entsprechende Layoutbibliotheken angebunden und mit Hilfe des ci‑book™ • Universal Editor ausgewählt werden.
Flexible Layouts
Sie haben Flyer, Broschüren oder Newsletter in gleichbleibender Layout-Struktur, aber mit unterschiedlichen Farbsets? Durch ci‑book™ können mehrere, unterschiedliche Farbsets für eine Vorlage zur Auswahl gestellt werden.
Druckauflösungen
Sie möchten sicherstellen, dass keine »verpixelten« Bilder im Druckergebnis auftauchen? ci‑book™ bietet eine automatische Überprüfung von Bildern beim Upload und sichert so die erforderlichen Druckauflösungen.
Farbprofile
Sie benötigen verschiedene CMYK- und RGB-Profile für Ihre print- und online-basierten Werbemittel? ci‑book™ unterstützt in der Ausgabe alle gängigen Farbprofile, welche im Print– und Online-Publishing eingesetzt werden.
Schriftsystemwechsel
Sie benötigen einen Wechsel vom lateinischen in das kyrillische oder chinesische Schriftsystem? Sprachspezifisch kann ein nach vorgegebenen Regeln dynamisierter Austausch der Schriftsysteme mit ci‑book™ stattfinden.
Vorschau-PDF
Sie benötigen eine Vorschau für die Bildschirmansicht inklusive Wasserzeichen oder einen Vorabdruck im Büro ohne Beschnittmarken? ci‑book™ kann entsprechend angepasste Vorschaudokumente als PDF generieren und bereitstellen.
Standard-PDF
Sie möchten barrierefreie PDF nach PDF/UA-Standard produzieren, die spezifische Programme auch »vorlesen« können?. Dafür notwendige Beschreibungen, die mit dem ci‑book™ • Universal Editor vorgenommen werden, kann ci‑book™ im PDF integrieren.
Digitaldruck-PDF
Sie wollen vorkonfektionierte Druckprodukte oder standardisierte Exportoptionen für Digitaldruck-Dateien verwenden? ci‑book™ bietet auch diese Möglichkeit und das generierte PDF kann direkt an bevorzugte Druckereien versendet werden.
Workflow definieren
Sie arbeiten mit unterschiedlichen Beteiligten und besitzen etablierte Workflows, die Sie beibehalten möchten? Mit ci‑book™ können passende Workflows definiert und Endprodukte mit bekannten Abläufen produziert werden.
Status erfahren
Sie wollen über Freigaben, Druckaufträge und weitere, abgeschlossene Vorgänge informiert werden? ci‑book™ kann auf Wunsch alle Beteiligten eines spezifischen Workflows per E-Mail informieren, sobald ein bestimmter Status erreicht wird.
Ergebnisse kommentieren
Sie möchten Dokumente und deren Inhalt oder Bearbeitungsstatus für Freigaben direkt kommentieren? ci‑book™ bietet eine Notizfunktion, damit alle Beteiligten nicht nur via E-Mail, sondern auch innerhalb von ci‑book™ informiert sind.