Publishing Cloud • Startschuss für den Praxispilot

Einleitung

Die The Chainless GmbH aus Freiburg und die d-serv GmbH aus Tübingen haben sich mit ihren Produkten DeepVA® und ci-book™ eine gemeinsame Ideenskizze für eine »Publishing Cloud« überlegt und bei der Initiative »Cloud Mall Baden-Württemberg« zur Durchführung eines kooperativen Praxispiloten eingereicht. Die Ideenskizze wurde durch ein Entscheidergremium – bestehend aus den Projektpartnern der Cloud Mall Baden-Württemberg – auf alle wesentlichen Bewertungs- und Zulassungskriterien geprüft und am 25.06.2019 als Praxispilot zugelassen.

Situation

Viele Unternehmen und Organisationen betreiben unterschiedliche IT-Systeme zur Erstellung, Aktualisierung, Übersetzung und Verwaltung ihrer Inhalte. Dabei sind heterogene, zum Teil nicht miteinander vernetzte Systemlandschaften entstanden, weswegen gleiche Inhalte für die Weiterverarbeitung und Verwendung in zahlreichen Medien mehrfach erfasst und aufwendig aktualisiert werden müssen. Texte, Bilder, Video- und Audiodateien werden so in unterschiedlichen Applikationen erstellt und in verschiedenen Systemen gepflegt oder bereitgestellt. Einige, zum Teil monolithisch aufgestellte, Systeme sind dabei durch hohe Implementierungs- sowie Anpassungskosten gekennzeichnet und bieten oftmals nur schwer überwindbare Hürden – sowohl bei deren Benutzung wie in deren Vernetzung. Unternehmen und Organisationen verlieren somit fast die Übersicht und müssen sich immer wieder die Fragen stellen, welches System den letzten, aktuellen Stand aufweist oder die federführende Quelle ist und welche Applikation beziehungsweise welches System für bestimmte Kommunikationsaufgaben respektive Medien am besten geeignet ist.

Zielsetzung

Die »Publishing Cloud« verfolgt den zentralisierenden Ansatz, bestehende Systeme um spezifische Funktionalitäten horizontal zu erweitern, wobei eine cloudbasierte Lösung beste Voraussetzungen bietet, entsprechende Schnittstellen zu Drittsystemen bereitzustellen und die Aufwände für die Instandhaltung und Wartung der zugänglichen und steuerbaren Infrastrukturen zu reduzieren. Mit der »Publishing Cloud« soll technisch gesehen eine Brücke zwischen den unterschiedlichen IT-Systemen und Inhalts-Quellen, wie Content Management Systemen, Datenbanken für Produkt-, Vertriebs- und Marketinginformationen und vor allem für Bilder und Videos geschaffen werden, wobei die verantwortlichen Personen für Marketing, Sales oder Services bei der Produktion und Distribution hochwertiger Werbe- und Kommunikationsmittel und bezüglich der dazu erforderlichen Prozesse im Print- und Webbereich unterstützt werden sollen.

Initiatoren

Die Partner der »Cloud Mall Baden-Württemberg« - Fraunhofer IAO, Fraunhofer IPA, Institute for Enterprise Systems (InES) und Baden-Württemberg: Connected e.V. (bwcon) - führen im Rahmen der vom Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Wohnungsbau Baden-Württemberg geförderten Initiative kooperative Praxispiloten mit interessierten Unternehmen durch. Die Praxispiloten sind für die Initiative ein wesentlicher Bestandteil, um einen Wissenstransfer der im öffentlich geförderten Vorhaben gewonnenen Ergebnisse zu ermöglichen. Die Umsetzung der Praxispiloten erfolgt im Rahmen überschaubarer Projekte auf Basis eingereichter Ideenskizzen, wobei - je nach Art des Projekts und der damit verbundenen Herausforderungen - Unterstützungen bei der Organisation, Konzeption oder technischen Prototypisierung angeboten werden.