ci-book™ • Category & Tag Editor
Kurzbeschreibung
Mit dem Category & Tag Editor können Kategorien und Kennzeichen für den Bereich Vorlagen und im Asset Manager verwaltet werden; Kategorien dienen vor allem zur Festlegung der entsprechenden Subnavigation unter Vorlagen und im Asset Manager. Kennzeichen dienen hingegen zur besseren Auffindbarkeit von Vorlagen und Bilddateien mit Hilfe der Suchfunktion beziehungsweise Filteroptionen.
Erst über die Zuordnung der importierten Vorlagen und Bilddateien zu einer Kategorie oder einem Kennzeichen ist es Benutzer:innen möglich, diese Daten und Dateien schnell zu finden, um dann auf den Vorlagen basierende Dokumente zu erstellen oder die gewünschten Bilddateien einzusetzen. Neue Kategorien und Kennzeichen sind in der Regel für alle Benutzer:innen verfügbar, können aber auf spezifische Benutzergruppen eingeschränkt werden. Die Erstellung, Verwaltung und Zuweisung von Kategorien und Kennzeichen sind in der Regel den Benutzer:innen mit administrativen oder organisatorischen Rechten vorbehalten. Beim Setup eines ci-book™ Mandanten gibt es bereits drei vorbelegte, nur für diese Benutzer:innen zugängliche Kategorien: Stage, Archiv und Papierkorb.
Vorgehensweise
- Kategorien verwalten
- Kategorie erstellen
- Kennzeichen verwalten
- Kennzeichen erstellen
Grafische Elemente in der Ansicht
- Das FolderTree-Icon zeigt den Pfad an, auf den sich die Einstellungen und Änderungen auswirken; zum Beispiel auf den Bereich Vorlagen oder auf die Subnavigation im Asset Manager.
- Das Folders-Icon zeigt an, dass die entsprechende Kategorie auch Unterkategorien besitzt.
- Das Folder-Icon zeigt an, dass es sich um eine Kategorie ohne Unterkategorien handelt.
Hinweis: Die grafische Elemente unter Kennzeichen sind analog, wobei statt den Folder-Icons die entsprechenden Tag-Icons angezeigt werden.
Funktionen im Kontextmenü: Aktionen (PlayCircle-Icon)
- Kategorie editieren
- Vorlagen anzeigen
- Unterkategorien öffnen
- Unterkategorien erstellen
- Position ändern
- Kategorie löschen*
Vorsicht! Das Löschen einer Kategorie löscht auch die darin befindlichen Vorlagen.
Hinweis: Das Kontextmenü unter Kennzeichen ist analog aufgebaut.
Funktion im Kontextmenü: Position (CircleSort-Icon)
Über diese Funktion können Kategorien in ihrer 'Position' verändert werden, analog zur Funktion 'Position ändern' im Kontextmenü: Aktionen.
Die Änderung einer 'Position' im Category & Tag Editor ist für die Subnavigation unter Vorlagen relevant.
Hinweis: Das Kontextmenü unter Kennzeichen entfällt, da Kennzeichen nicht hierarchisch strukturiert verwaltet werden.