Einleitung

Kurzbeschreibung

Die Anzahl der Benutzer:innen und deren Rollen und Rechte sind abhängig vom ausgewählten ci-book™ • Plan. Grundsätzlich gibt es in ci-book™ zwei elementare Rollen: User und Admin - Dabei können ausgewählte Benutzer:innen bestimmte, weitere Rechte erhalten, um die damit verbundenen, zum Teil nur optional erhältliche Applikationen mit ihren entsprechenden Funktionen zu nutzen. Die spezifischen Rollen und Rechte innerhalb von ci-book™ ermöglichen eine strukturierte Verteilung von zahlreichen Aufgaben und unterschiedlichen Verantwortlichkeiten bei der Erfassung, Änderung und Produktion von verschiedensten Werbe- und Kommunikationsmitteln. Durch anpassbare und nachvollziehbare Prozesse können diese Werbe- und Kommunikationsmitteln vor ihrer Veröffentlichung beziehungsweise Publikation sicher überprüft und kontrolliert werden.

Im Folgenden eine Zusammenfassung, der von Rollen und Rechten abhängigen Applikationen und damit verbundenen Aufgaben.

I. Edition & Redaktion

Benutzer:innen verwenden Vorlagen, um darauf basierende, eigene Dokumente zu erstellen. Sofern in ci-book™ ein Freigabe-Prozess aktiviert ist, können Benutzer:innen ihre Dokumente beliebig oft editieren und speichern - nicht aber publizieren. Um ein Dokument zu publizieren, muss in diesem Fall erst eine Freigabe angefordert werden. Benutzer:innen, die die Aufgabe haben Dokumente zu prüfen und solche Anforderungen zu bearbeiten, haben das Recht eine Genehmigung oder eine Ablehnung zu erteilen. Ein ähnlicher Ablauf kommt zu Stande, wenn in ci-book™ erweiterte Prozesse zum Übersetzen oder Lektorieren von Dokumenten aktiviert wurden. Benutzer:innen können Dokumente somit erst dann publizieren beziehungsweise in medienspezifische Formate exportieren, wenn die jeweiligen, aktivierten Prozesse abgearbeitet und deren spezifischen Zwischenschritte komplett abgeschlossen wurden.

Bevorzugte Applikationen für den Bereich Edition & Redaktion

II. Gestaltung & Modifikation

Document Manager = Template Manager? = Designer?
Template Manager (Template Transformer)
Document Manager (Universal Editor • Design Mode)

Ein Document Manager, die Schlüsselrolle am Anfang des Publikationsprozess hat

Überblick über die für das Marketing und den Vertrieb relevanten Themen
Übersicht über notwendige Werbe- und Kommunikationsmittel
Know-how zur Befüllung der Plattform nach CD
Vorgaben und Adobe Standards

Zu den Aufgaben des Document Manager zählen:

Vorlagen entsprechend dem Einsatzzweck und den Anforderungen und Bedürfnissen zu konzipieren,
Vorlagen optimaler Weise mit den Anwender:innen aus der Edition und dem Design zu evaluieren,
Vorlagen gemäß Corporate Design umsetzen und mögliche Layoutvarianten zu erstellen,
Vorlagen vor einem Upload in das System intern abzustimmen,
Vorlagen zu prüfen, zu importieren und gegeben falls nachzukonfigurieren,
Vorlagen zu kategorisieren und zu organisieren, zum Beispiel Aktualisierung, Archivierung oder Löschung,
Vorlagen für die gewünschten Medien- und Ausgabeformate inklusive Farbprofil/-raum und Qualität zu definieren,
Vorlagen einem Prozess und eventuell notwendigen Preislisten und Adressen zuzuweisen.

Image Manager (Asset Manager)

Bevorzugte Applikationen für den Bereich Gestaltung & Modifikation

Alle vorherigen plus:

Im ci-book™ • Plan Personal können Vorlagen nur von der d-serv GmbH importiert und bereitgestellt werden.

III. Administration & Organisation

(Benutzer • Gruppen • System)

Project Manager
Abhängig vom ausgewählten Plan können bis zu zwei Benutzer:innen diese Rolle mit ihren entsprechenden Rechten erhalten.

über die Plattform - Aktivitäten und Benutzer zu - er hat die Möglichkeit sämtliche in der Lizenz behalten. enthaltenen Module zu verwalten und nachzubestellen

er hat den Überblick über die Lizenz
er hat alle in der Lizenz enthaltenen Rechte Alle nicht in der Lizenz enthaltenen Lizenzen,
er kann Prozesse definieren und in Aktionen und Module sind ausgegraut und Konfigurationen eingreifen können auf Anfrage zugebucht werden.

Benutzer:innen mit der Rolle Project Manager haben mit Hilfe der optional erhältlichen Applikation Activity Reporter die Möglichkeit, Auswertungen zur Nutzung ... zuerstellen- - er kann Reports
anfragen oder aus die Plattform zu verwalten und den Überblick der Plattform aktiv einsehen.

Bevorzugte Applikationen für den Bereich Administration & Organisation