ci-book™ • Job Advertiser

Kurzbeschreibung

Mit dem Job Advertiser werden Stellenanzeigen organisiert und automatisch im passenden Format für führende Stellenportale, wie Indeed, Monster, Stepstone, JobVector und Stellenanzeigen.de produziert; Anbindungen zu weiteren Stellenportalen sind möglich. Dabei kann eine Stellenanzeige durch die Multi-Posting-Funktionalität in einem Arbeitsablauf für mehrere Stellenportale bereitgestellt werden. Die spezifischen Parameter und Metadaten einer Stellenanzeige, zum Beispiel Kategorie und Lokalisierung, erlauben zudem deren automatisierte Wiederverwendung.

Die Kosten für die Anzeigenschaltung sind im Job Advertiser nicht enthalten.

Übersicht der Anzeigen

Wenn man den Job Advertiser startet, landet man auf einer tabellarischen Übersicht. Diese zeigt zunächst alle selbst erstellten Anzeigen an die noch in der Bearbeitung sind oder bereits freigegeben wurden. Desweiteren werden standardmäßig nur Anzeigen der letzten zwei Monate angezeigt, was jedoch unter "Sortieren" umgestellt werden kann. Anzeigen die bereits den Workflow durchlaufen sind und auf den Portalen deaktiviert wurden werden in der Standardansicht nicht angezeigt. Man kann sie aber unter "Sortieren" anzeigen lassen.

Sortieren: Hier können die Anzeigen, die in der Tabelle angezeigt werden, gefiltert werden.

• Die Suche durchsucht den Stellentitel, Referenznummer, Kundenname sowie den Bearbeiter.
• Unter "Ansicht auswählen" kann man zwischen der Ansicht "Meine Anzeigen" und "Alle Anzeigen" wechseln. Unter "Alle Anzeigen" werden alle Anzeigen des eigenen Unternehmen dargestellt und man kann diese auch verwalten.
• Unter "Status auswählen" kann man nach folgenden Status filtern:
  • "Alle Status" zeigt alle Anzeigen mit allen Status an, ausgenommen von "Offline Anzeigen"
  • "In Bearbeitung" Anzeigen die bisher erstellt wurden und/oder bearbeitet wurden
  • "Freigegebenen Anzeigen" wurden bisher freigegeben und warten auf den "Job Scheduler" um geschaltet zu werden oder wurden bereits auf den Portalen geschaltet
  • "Offline Anzeigen" wurden auf allen in der Anzeige ausgewählten Portalen deaktivieren. "Offline Anzeigen" ist nicht damit gleichzusetzen wie wenn man eine Anzeige aus der Tabelle löscht.

Aktionen: Dies sind alle Möglichkeiten und Anzeigen zu verwalten:

• "Anzeige erstellen": Eine neue Anzeige wird erstellt und es öffnet sich das Bearbeitungs Modal sowie eine Nachricht, dass die Anzeige erstellt wurde. In dieser ist die ID enthalten, welche gerne mit in die interne Referenznummer integriert wird.
• "Editieren" öffnet das Bearbeitungs Fenster für die ausgewählte Anzeige. Dort kann im letzen Schritt auch die Anzeige auf den Portalen geschaltet oder deaktiviert werden.
• "Duplizieren" erstellt eine identische Anzeige als "neu" mit allen Inhalten. Ausgenommene Inhalte sind das Start- und Enddatum für das automatisierte schalten, Portal spezifische Inhalte sowie der Status der Anzeige.
• "Löschen" enfernt die Anzeige aus der Tabelle. Gelöschte Anzeigen können nicht mehr angezeigt werden, auch über keinen anderen Status in "Sortieren". Sie können aber über unseren Support im Notfall reaktiviert werden.

Multiposting

Mit dem Multiposting ist die Verwaltung von einer Anzeige für mehrere Jobportale möglich. Man legt eine Anzeige mit allen Inhalten, Bildern und Portal spezifische Einstellungen an und kann im Anschluss diese Anzeige für alle Portale gleichzeitig schalten, bearbeiten oder deaktivieren. Dadurch wird das Verwalten deutlich einfacher und übersichtlicher. Desweiteren kann für eine Anzeige ein Start- und Enddatum eingestellt werden. Mehr dazu im nächsten Punkt "Automatisierte Verwaltung".

Automatisierte Verwaltung

Wenn für eine Anzeige ein Start- und Enddatum definiert wurde, wird die Anzeige von dem "Job Scheduler" verarbeitet. Dieser schaltet an dem jeweiligen Tag automatisch die Anzeige auf den ausgewählten Portalen bzw. deaktiviert sie.

In der Anzeige kann auch jedes Jobportal ein eigenes Start- und Enddatum eingetragen werden. Falls zum Beispiel eine Anzeige auf einem Portal früher deaktiviert werden soll als auf den anderen kann dies auch getrennt eingestellt werden.

Optional kann täglich an eine bestimmte E-Mail-Adresse ein Bericht versendet werden, welcher alle geschalteten und deaktivierten Anzeigen auflistet. So verliert man nicht die Übersicht.