ci-book™ • Category & Tag Editor [T]

ci-book™ • Category & Tag Editor [T]

Kurzbeschreibung

Mit dem Category & Tag Editor for Templates können Kategorien (Categories) und Kennzeichnungen (Tags) für Vorlagen erstellt und verwaltet werden. Eine Variante dieser Applikation, der Category & Tag Editor for Assets, bietet dieselbe Funktionalität für Bild- und Mediendateien beziehungsweise für die Subnavigation im Asset Manager.

Erst über die Zuordnung der importierten Vorlagen zu einer Kategorie oder einer Kennzeichung ist es Benutzer:innen möglich, die entsprechenden Vorlagen schnell und einfach zu finden und eine eigene Variante beziehungsweise auf den Vorlagen basierende Dokumente zu erstellen. Neue Kategorien und Kennzeichungen sind in der Regel für alle Benutzer:innen verfügbar, können aber auf spezifische Benutzergruppen eingeschränkt werden. Die Erstellung und Verwaltung der Kategorien, sowie die Zuweisung von Vorlagen oder Benutzergruppen, sind in der Regel den Benutzer:innen mit administrativen oder organisatorischen Rechten vorbehalten. Beim Setup eines ci-book™ Mandanten gibt es bereits drei vorbelegte, nur für diese Benutzer:innen 'sichtbare' Kategorien: Stage, Archiv und Papierkorb.

Mit dem Category & Tag Editor for Templates erstellte Kategorien und Unterkategorien dienen vor allem zur Verwaltung der Subnavigation unter Vorlagen.

Kennzeichen hingegen dienen vor allem zur Verschlagwortung und somit zur besseren Auffindbarkeit über die Suchfunktion.

Vorgehensweise

  1. Kategorien verwalten
  2. Kategorie erstellen
  3. Kennzeichungen verwalten
  4. Kennzeichnungen erstellen

Grafische Elemente in der Ansicht

  • Das FolderTree-Icon zeigt den Pfad an, auf den sich die Einstellungen und Änderungen auswirken; Im Fall des Category & Tag Editor Templates für den Bereich Vorlagen.
  • Das Folders(!)-Icon zeigt an, dass die entsprechende Kategorie auch Unterkategorien besitzt.
  • Das Folder-Icon zeigt an, dass es sich um eine Kategorie handelt.

Hinweis: Die grafische Elemente in der Ansicht für Kennzeichnungen sind analog, wobei Folder-Icons durch Tag-Icons ersetzt wurden.

Funktionen im Kontextmenu: Aktionen (PlayCircle-Icon)

  1. Kategorie editieren
  2. Vorlagen anzeigen
  3. Unterkategorien öffnen
  4. Unterkategorien erstellen
  5. Position ändern
  6. Kategorie löschen (Vorsicht - Das Löschen einer Kategorie löscht darin befindliche Vorlagen!)

Hinweis: Das Kontextmenu für Kennzeichnungen ist analog aufgebaut.

Funktion im Kontextmenu: Position (CircleSort-Icon)

Über diese Funktion können Kategorien in ihrer 'Position' verändert werden, analog zur Funktion 'Position ändern' im Kontextmenu: Aktionen.
Die Änderung einer 'Position' im Category & Tag Editor Templates ist für die Subnavigation unter Vorlagen relevant.

Hinweis: Das Kontextmenu für Kennzeichnungen entfällt, da Kennzeichnungen keine

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