ci-book™ • DAM-Connector

Kurzbeschreibung

Der DAM-Connector dient zum Verwalten von Medien, welche in das hinterlegte Digitale Medienverwaltungssystem (DAM) übertragen werden sollen. Ausserdem werden hier im Vorfeld Pflichtfelder ausgefüllt, Zuweisung zu Nutzergruppen vorgenommen, sowie Medien zur Prüfung eingereicht, beziehungsweise geprüft.

Funktionalitäten

Hochladen: Hierüber kann eine neue Datei, welche im DAM hinterlegt werden soll, hochgeladen werden. Zum Hochladen können Dateien per Drag & Drop auf die Hochladefläche gezogen werden, per Kopieren und Einfügen (Tastenkombination: STRG+C, STRG+V) eingefügt werden, oder per Klick auf "Suche" direkt aus dem Dateisystem ausgewählt werden. Als nächstes müssen, falls dies für Ihren Mandanten erforderlich ist, die Pflichtfelder ausgefüllt werden. Als letztes kann noch die Zuweisung zu Zugriffsgruppe, Produktgruppe, Kategorie und gegebenenfalls Unterkategorie erfolgen. Sollte bei Zugriffsgruppe keine Gruppe ausgewählt werden, wird die hochzuladende Datei für alle Nutzer zur Verfügung gestellt. In allen anderen Fällen wird die hochzuladende Datei für Nutzer, welche in einer der ausgewählten Gruppen sind freigegeben.
Herunterladen: Lädt eine Datei herunter.
Löschen: Löscht eine Datei. Benutzer, welche das Recht zum Hochladen haben, dürfen nur ihre eigenen Dateien löschen, sofern diese entweder ein Entwurf sind, oder bei der Prüfung abgelehnt wurden. Benutzer mit Rechten zum Löschen dürfen alle Medien löschen, auch Medien, die bereits im DAM veröffentlicht wurden.
Vorschau: Zeigt die Vorschau eines Mediums an. Hier werden zur Zeit nur Bilder- und Videovorschauen unterstützt.
Pflichtfelder anpassen: Hierüber können Pflichtfelder und Zuweisungen nach dem hochladen werden. Benutzer welche das Recht zum Hochladen haben, dürfen nur Pflichtfelder anpassen von Dateien, welche von ihnen Hochgeladen wurden und entweder ein Entwurf sind, oder bei der Prüfung abgelehnt wurden. Benutzer mit dem Recht "Metadaten bearbeiten" dürfen die Pflichtfelder aller Medien anpassen, auch nach Veröffentlichung im DAM.
Zur Prüfung einreichen: Medien, welche im Status "Entwurf" oder "Abgelehnt" sind, können über diesen Menüpunkt zur Prüfung eingereicht werden.
Genehmigen/Ablehnen: Diese Option steht ausschliesslich Benutzern mit dem Recht "Freigabe von hochgeladenen Dateien" zur Verfügung. Diese können hierüber Dateien freigeben bzw. ablehnen. Medien werden automatisch bei der Genehmigung ins DAM hochgeladen. Davor sind diese weder im DAM zu sehen, noch im DAM-Viewer